社員情報管理

※管理者メニュー - 基本設定 - アカウント　でアカウント発行の通知手段を「メール」で設定している場合にのみ表示

⑯の認証状態列における各ステータス毎の件数が確認できます。
また各ステータスのリンクをクリックすることで、該当する社員の一覧に絞り込むことができます。

「PDF」「メール」いずれかの設定により表示が変わります。

【重要】
　アカウント新規発行時の「PDF」と「メール」の違いと、⑮のパスワードと⑯の認証状態との関係性はこちらをご覧ください。

■管理者メニュー - 基本設定 - アカウント　でアカウント発行の通知手段を「PDF」で設定している場合

「Focus U」へログインのほか、各タイムレコーダーを利用する際に必要となるパスワード情報を、PDFファイルにて生成するときに使用します。
「未発行」をクリックすると、社員個人の打刻やログイン時のログイン情報のPDFが出力され、ログインIDと共にパスワードが有効になります。

【注意】
パスワードのPDF出力操作は1回限りです。
これはPDF出力後、システム側で各社員のパスワード情報が暗号化処理されるためです。（処理後、「発行済」に更新されます。）
よって「未発行」をクリックした後は、必ずPDFファイルの印刷またはファイル保存作業までを連続して行ってください。
※「発行中」の場合は、管理者メニュー - 基本設定 - アカウント　でアカウント発行の通知手段を「メール」に設定して運用していた際に、メール認証の有効期限が切れてしまったことによる表示になります。
PDFファイルでの生成を続行する場合は、「発行中」をクリックして一連の作業を行ってください。

■管理者メニュー - 基本設定 - アカウント　でアカウント発行の通知手段を「メール」で設定している場合

「Focus U」へログインのほか、各タイムレコーダーを利用する際に必要となるパスワード情報の発行状態が確認できます。
流れは「未発行」→「発行中」→「発行済」になります。
⑯の「認証状態」の表示と関連します。

※管理者メニュー - 基本設定 - アカウント　でアカウント発行の通知手段を「メール」で設定している場合にのみ表示

「Focus U」へログインのほか、タイムレコーダーを利用する際に必要となるパスワード情報のメール認証を経由した生成を行う時に使用します。
　
■メール認証を経由した生成方法

【注意】
メールの場合、社員側のメールの設定や環境によっては、受信不可または迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性があります。
受信がうまくできないなどの場合は「PDF出力」をご利用ください。

A　1人1人個別で処理する場合
　
（ユーザー管理者側）
A-1　認証状態列の「未」のリンクをクリックすると、メール通知の画面に遷移します。
認証メールを送信したいアドレスを「送信メールアドレス」欄から選択後、「認証要求メール送信」ボタンをクリックします。

【重要】
・メールアドレス未設定の場合は、メール認証を経由しての生成はできません。メールアドレスがない場合などは「PDFによるパスワード発行を実行する場合はこちら」からPDFによる生成も可能です。
・社員情報管理のマイページ編集内、メールアドレス1に設定したメールアドレスが初期選択になります。（メールアドレス2または3に切り替えることもできます。）
・1人の社員に対し、複数のメールアドレス宛に送信したい場合は、ここまでの処理を繰り返します。

↓

A-2　送信後、社員情報管理のパスワード/認証状態のステータスが、「発行中/認証待ち」のステータスに変わります。
※「認証待ち」のリンク上でマウスオーバーすると、認証要求メールの送信処理を行った年月日が表示されます。
この表示された日時と、管理者メニュー　-「基本設定」-「アカウント」の「認証要求メール有効期間」で設定した期間を基準に認証の有効期間を判断しています。

↓
（社員側）

A-3　「【Focus U】アカウント認証依頼」のメールが届きますので、有効期間内に本文内のURLをクリックのうえ「認証する」ボタンをクリックします。

【注意】
有効期間を超過した場合は、認証処理を続行することができなくなります。
この場合は、再度ユーザー管理者側から「認証要求メール送信」をし直してください。

↓
（ユーザー管理者側）
A-4　社員情報管理のパスワード/認証状態のステータスが、「発行中/済（未ログイン）」のステータスに変わります。

↓
（社員側）
A-5　「【Focus U】アカウント通知」のメールが届き、Focus UポータルのログインURLと、ログインID・パスワードの情報が届きますので、一度ログインします。

↓
（ユーザー管理者側）
A-6　社員側でログインが成功すると、社員情報管理のパスワード/認証状態のステータスが、「発行済/済」のステータスに変わります。

B　一括で処理する場合

 （ユーザー管理者側）
B-1　認証状態列の「未」の社員行にチェックを入れ、⑧の「選択してパスワード発行」のボタンをクリックします。

↓
B-2　パスワード一括発行画面に遷移し、一括発行対象となる社員が一覧で表示されます。
対象社員と送信メールアドレス※が正しいことを確認のうえ、よろしければ「認証要求メール送信」ボタンをクリックします。

※初期表示されるメールアドレスは、マイページ編集画面のメールアドレス1に設定したアドレスが表示されます。
メールアドレス2もしくは3に設定したアドレスに変更したい場合は、送信メールアドレス欄をクリックして切り替えが可能です。

なお、1回の処理で送信できる社員1人あたりの送信先は1つのアドレスになります。

【注意】
同一のメールアドレスが一括発行対象となる複数の社員に設定されている場合は、重複警告のメッセージが表示されます。
この場合は必ず設定を確認してください。

★マイページ編集画面のメールアドレス欄が未設定の社員を対象とした場合、その社員の送信メールアドレス欄が「未設定」の表示になり、送信対象から外れた状態になります。

この場合は、送信メールアドレス欄の鉛筆マークをクリックし、直接メールアドレスを手入力して設定を追加することができます。
その後、チェックボックスへのチェックを追加することで、送信対象として加えることができます。
（手入力したメールアドレスは、マイページ内のメールアドレス1の項目に反映されます。）

↓
B-3　確認メッセージが表示されます。
また、おおよその送信完了の秒数が表示されます。
このまま送信処理を実行する場合は「OK」ボタンをクリックします。
【注意】
件数によっては送信完了に時間がかかる場合があります。
一括送信の処理数が多い場合は、何回かに分けての処理を推奨致します。

↓
B-4　実行結果のメッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。

↓
B-5　「パスワード：発行中/認証状態：認証待ち」に更新されるので、「社員情報管理に戻る」ボタンをクリックします。

↓
B-6　社員情報管理画面上の対象社員のパスワード/認証状態のステータスが、「発行中/認証待ち」のステータスに変わります。

↓
（社員側）
B-7　「【Focus U】アカウント認証依頼」のメールが届き、有効期間内に本文内のURLをクリックのうえ「認証する」ボタンをクリックします。

【注意】
有効期間を超過した場合は、認証処理を続行することができなくなります。
この場合は、再度ユーザー管理者側から「認証要求メール送信」をし直してください。

↓
（ユーザー管理者側）
B-8　社員情報管理のパスワード/認証状態のステータスが、「発行中/済（未ログイン）」のステータスに変わります。

↓
（社員側）
B-9　「【Focus U】アカウント通知」のメールが届き、Focus UポータルのログインURLとログインID、新しいパスワードの情報が届きますので一度ログインします。

↓
（ユーザー管理者側）
B-10　社員側でログインが成功すると、社員情報管理のパスワード/認証状態のステータスが、「発行済/済」のステータスに変わります。

1人に対してメールアドレスを最大3つまで設定することができます。

「管理者メニュー」-「基本設定」-「アカウント」で、「メール」を選択している場合は、ここで社員毎のメールアドレスを設定します。
設定により、ログインID/パスワードの情報を設定したメールアドレス宛に送信し、本人認証を経たうえでログイン情報を生成することが可能です。

【注意】
同一社員、または同一法人領域内に既に設定済みのメールアドレスを設定しようとした場合は、重複警告のダイアログが表示されます。
この場合は重複しているメールアドレスを必ず確認してください。

また、送信メールアドレスの綴りのチェック（送信エラーのチェック）は行いませんので、綴りに誤りがないようご注意ください。

LINE打刻を許可する社員とするかどうかを選択します。
（初期値は「許可しない」になっています。）

「許可する」の設定を「許可しない」に変更した場合は、変更した時点でその社員はLINE打刻が使用できなくなります。

なお、「アカウント強制クリア」※1の赤いボタンは、端末の買い替え等で、新しい端末上で引き続きLINE打刻を利用する場合、旧端末のLINE上で紐づけていたログインIDを、管理者側で強制解除するときに使用します※2。

※1　「アカウント強制クリア」の赤いボタンは、LINE打刻が「許可する」の設定で、且つ端末上で認証が行われている場合にのみ表示されます。
※2　故障、紛失、盗難などにより、今まで使用していた端末上で、設定変更などの処理が出来ない場合も含みます。

LINE打刻の詳細へ

ICカード打刻のうち「ピットタッチ・プロ」を利用する場合において、登録したICカードの登録日時の確認と削除ができます。
また複数のICカードを登録した場合は、見分けがつくようにメモ欄にコメントを入れることができます。
メモ欄に入力した内容を反映するには、右側の青色の✓ボタンをクリックします。
（最大10文字まで。なお、メモ欄の内容は、管理者権限のないユーザーでも入力や修正が可能です。)

登録したICカード情報を削除するには、右側の赤色の×ボタンをクリックします。

【注意】こちらの表示は事前に管理者メニュー - タイムレコーダー設定 - 基本　の「ICカード登録件数」を「表示する」に設定変更しておく必要があります。

【注意】社員情報の一括取り込みの機能を使用した場合は、「管理者メニュー」-「基本設定」の「締日グループ設定」で選択した締日が初期選択となります。

【注意】「管理者メニュー」-「勤務状況管理」-「月確定」　で、確定済みの勤務データが存在する場合は「締日グループ」の変更はできません。

　よって、同じ社員を違う締日グループに変更したい場合は、新しい社員として新規追加のうえ締日グループを選択し直していただく必要があります。