社員情報管理　－　ファイル入出力（「フォーマット」　就業大臣NX）

「就業大臣NX」の従業員情報を一括で社員情報としてアップロードしたい場合や、登録済みの社員情報を一括でダウンロードしたい場合に使用します。

社員情報の登録方法は、以下の2通りあります。

その１　「社員情報登録画面上で新規登録する方法」

その２　「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」

ここでは、その２「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」を説明します。
（その１の「社員情報登録画面上で新規登録する方法」は「社員情報登録」のページでご説明します。）

【就業大臣NXの従業員情報を一括でアップロードする場合でご説明します。】

☆就業大臣NXの従業員設定から取り込むことができる情報
「社員ID」「氏名」「フリガナ」「入社年月日」「所属コード」「役職」「締日コード」「規定勤務区分コード」
の情報を一括で取り込むことができます。

☆【重要】　「社員ID」「氏名」「フリガナ」「締日コード」は必須項目となります。

　　　　　　　全員漏れなく、正しく入力されていることを事前に確認してください。

★【重要】　従業員情報のアップロード前に、Focus U側で以下の設定を行っておくと、
　　　　　　　スムーズにアップロードができます。

　　　　　　　１．所属マスタ
　　　　　　　就業大臣NX側の「所属登録」と同じ所属コードで設定しておきます。
　　　　　　　なお就業大臣NX側で階層形式で所属を設定している場合は、
　　　　　　　最下層の所属コードで設定をしておきます。

　　　　　　　2.締日グループマスタ
　　　　　　　就業大臣NX側の「締日登録」と同じ締日コードで設定しておきます。

まず、就業大臣NX側で従業員情報をエクスポートします。

 ①「社員」ボタンをクリックします。

 ②「出力」ボタンをクリックします。

 ③「ファイル出力」ボタンをクリックします。
 

 ④ファイル名変更ボタンから、出力場所やファイル名を必要に応じ変更のうえ、OKボタンをクリックします。
 

これで就業大臣NXの従業員情報が書き出されたことになります。

続いて「Focus U」側の連携設定を確認します。

 ①「システムメニュー」 - 「連携設定」 - 「勤怠就業管理ソフト」をクリックし、「就業大臣NX」が選択されていることを確認します。（異なるソフト名を選択している場合は、変更後、「上記内容で設定」ボタンをクリックします。） 

②「管理者メニュー」 - 「社員情報管理」をクリックし、「ファイル入出力」ボタンをクリックします。

 ③社員情報の一括アップロード画面から、フォーマット項目で「就業大臣NX」を選択します。

④就業大臣から事前に書き出し済みのファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックします。

  ⑤ファイルアップロードプレビュー画面の「詳細表示」にチェックを入れ、内容を確認し、画面下の「登録」ボタンをクリックします。

⑥「アップロードされました」のメッセージが表示され、各レコード総数が確認できるようになります。（既に登録済み社員がアップロードファイル内に存在する場合は、「スキップ」「上書き」の選択が可能になります。）