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社員情報登録

「Focus U タイムレコーダー」を利用する社員を登録します。

 

社員情報の登録方法は、以下の2通りあります。

その1 「社員情報登録画面上で新規登録する方法」

その2 「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」

ここでは、その1「社員情報登録画面上で新規登録する方法」を説明します。
(その2の「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」は「社員情報管理」-「ファイル入出力」のページでご説明します。)




以下、打刻、ログインで必要な項目のみをピックアップしてご説明いたします。

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①パスワード 半角英数6-20文字以内で入力します。
②パスワードの確認 ①で入力したパスワードを再入力します。
③パスコード 半角数字4文字で入力します。
④社員コード 社員コードを入力します。
⑤敬称

必要に応じ、敬称をMr.Mrs.Ms.Dr.Prof.から選択します。
(タイムレコーダーを英語表示で使用した場合の表示で使用します。)

⑥氏名・ふりがな 氏名・ふりがなを入力します。

※「タイムレコーダー表記名」「タイムレコーダー表記名ふりがな」について

タイムレコーダー上で表示する各社員の表記名を必要に応じ入力します。
(例)社内に佐藤さんが多いので、通称や略称、ニックネーム等で設定したい場合 等

ここでの設定は、タイムレコーダー「所属と名前を選択して打刻」を使用する場合のみで適用されます。

 ※「マイタイムレコーダー言語設定」について

「マイタイムレコーダー」上の表示言語を変更する場合に選択します。
(初期値は「日本語」が選択されています。)

ここでの設定は、タイムレコーダー「マイタイムレコーダー」を使用する場合のみで適用されます。

syainjyouhoutouroku.jpg
 

⑦所属 マスタ管理で設定した「所属」を選択します。
⑧権限グループ マスタ管理で設定した「権限グループ」を選択します。
⑨締日グループ マスタ管理で設定した「締切日グループ」を選択します。
⑩支給形態 マスタ管理で設定した」「支給形態」を選択します。
⑪勤務時間

マスタ管理で設定した「勤務時間」を選択します。
「Focus U」で、早出、遅刻、早退、残業の時間を計算し、表示させたい場合に選択します。

⑫承認者初期値

※「管理者メニュー  タイムレコーダー設定 - 基本 ワークフロー機能」でワークフロー機能を「使用する」に設定している場合に表示されます。
ワークフロー機能を使用する場合の承認者の初期値をここで選択します。
ここで選択しておいた承認者が、ワークフロー申請時の承認者の初期値として扱われます。
選択できるのは、ユーザー管理者権限または、管理者メニュー マスタ管理 - 共通 - 「権限グループマスタ」で、「ワークフロー承認権限」を「あり」にした権限グループを有する社員となります。
なお、ワークフロー機能を使用するには、「管理者メニュー タイムレコーダー設定 - 基本のワークフロー機能」で、あらかじめ「使用する」に設定しておく必要があります。

⑬勤怠就業管理ソフト用コード

勤怠就業管理ソフト側で設定している別のコードが存在する場合に、そのコードを設定します。

⑭給与計算ソフト用コード

給与計算ソフト側で設定している別のコードが存在する場合に、そのコードを設定します。

⑮LINE打刻

LINE打刻を許可する社員とするかどうかを選択します。
(初期値は「許可しない」になっています。)

「許可する」の設定を「許可しない」に変更した場合は、変更した時点でその社員はLINE打刻が使用できなくなります。

なお、「アカウント強制クリア」※1の赤いボタンは、端末の買い替え等で、新しい端末上で引き続きLINE打刻を利用する場合、旧端末のLINE上で紐づけていたログインIDを、管理者側で強制解除するときに使用します※2。

※1 「アカウント強制クリア」の赤いボタンは、LINE打刻が「許可する」の設定で、且つ端末上で認証が行われている場合にのみ表示されます。
※2 故障、紛失、盗難などにより、今まで使用していた端末上で、設定変更などの処理が出来ない場合も含みます。

LINE打刻の詳細へ

⑯工数管理

工数管理オプション機能を社員毎に使用するか使用しないかを選択します。
※トライアル中のお客様と工数管理オプションの機能を契約しているユーザー様で選択ができます。

 

 ⑦~⑫は管理者メニュー-「マスタ管理」で設定した内容を選択していきます。

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