社員情報管理　－　ファイル入出力（「フォーマット」　汎用 パターン１）（「フォーマット」　汎用 パターン２）

一括で社員情報としてアップロードしたい場合や、登録済みの社員情報を一括でダウンロードしたい場合に使用します。

社員情報の登録方法は、以下の2通りあります。

その１　「社員情報登録画面上で新規登録する方法」

その２　「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」

ここでは、その２「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」を説明します。
（その１の「社員情報登録画面上で新規登録する方法」は「社員情報登録」のページでご説明します。）

★汎用データアップロード時にご利用いただけるテンプレートをご用意しておりますのでご活用ください。

「管理者メニュー」-「社員情報管理」-「ファイル入出力」から、フォーマット項目で、「汎用 パターン１」または「汎用 パターン２」を選択すると、テンプレートのダウンロードが可能です。

★「汎用 パターン１」と「汎用 パターン２」の違い

氏名とふりがなの姓と名の項目が、分かれているか、分かれていないかの違いになります。
取り込みを行うファイルの記述内容に応じてご選択ください。

・「汎用 パターン１」・・・氏名（姓）、氏名（名）、ふりがな（姓）、ふりがな（名）
・「汎用 パターン２」・・・氏名、ふりがな

※2020年6月9日以前に、「汎用」のフォーマットをご利用中だった方は、「汎用 パターン１」が当時と同じフォーマットになります。

【汎用データの従業員情報を一括でアップロードする場合】

①ファイル入出力ボタンをクリックします。

②フォーマットから、「汎用 パターン１」または「汎用 パターン２」を選択し、「テンプレートをダウンロード」のボタンをクリックします。

続いてファイルのアップロード方法です。

 ①ファイルを選択後、「アップロード」ボタンをクリックします。
（※以下、「汎用 パターン１」を例とします。）

②ファイルアップロードプレビューの画面が表示されたら、「詳細表示」のチェックボックスにチェックを入れます。

③確認が終わり、アップロードを実行する場合は、「登録」をクリックします。

 【参考】「汎用」テンプレート項目と、「Focus U」アップロード対象項目一覧 

★「汎用 パターン１」の場合

★「汎用 パターン２」の場合

2回目以降の「社員情報の一括アップロード」について

一括アップロードの機能は、何回でも処理が可能です。
2回目以降「社員情報一括アップロードを行う方法については、

 社員情報管理　－　ファイル入出力（弥生給与）の後半に記載のヘルプ内容をご確認ください。