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 (1-5)権限グループを登録する

権限グループマスタに権限のパターンを設定しておくことで、「anyplace 在席管理」においてそのグループに所属する社員の入退室情報だけが確認できるようになります。


(例) 
・グループ長や所属長が、自分の所属に属する社員だけの打刻情報を確認したい場合
・統括マネージャーが、複数の所属に属する社員の打刻情報を確認したい場合

【注意】
初期値は「ユーザー管理者」と「ユーザー」の2つが設定済みです。
(この2つの権限グループの削除はできません)

「ユーザー管理者」の権限が割り当てられている社員は、すべての所属社員のデータが、入退室状況画面、入退室集計画面
上で確認ができます。

「権限グループマスタ」に追加の設定を行う場合は、あらかじめ「所属マスタ」に2つ以上の所属を設定しておく必要があります。

 

★権限を追加したい場合


画面右上の「+ 権限グループを追加する」ボタンをクリックしてください。

kengeng1.JPG

 

 

①権限グループ名 追加したい権限グループ名を入力します。
②種類

この項目は「ユーザー」のままで進みます。

③入退室状況

「全て」
入退室状況画面で全所属の社員を確認したい場合に選択します。

「自分のみ」
入退室状況画面で自分のみ確認したい場合に選択します。

権限範囲を適用」

⑤で設定する権限範囲の社員を確認したい場合に選択します。
(こちらにチェックを入れると⑤の権限範囲が選択できるようになります。)

④入退室集計

「あり」
入退室集計メニューが利用できるようになります。
※集計対象を制限したい場合は、⑤で権限範囲を指定してください。

「なし」
入退室集計メニューは利用できません。

⑤権限範囲

③入退室状況:権限範囲を適用
④入退室集計:あり
のいずれかを選択している場合、権限範囲を選択します。

「全て」

各画面で全所属の社員を確認したい場合に選択します。

「自所属のみ」

各画面で自分の所属のみの社員を確認したい場合に選択します。

「選択」

複数の所属の社員を確認したい場合に選択します。

⑥選択

⑤で「選択」を選んだ場合のみ、「所属マスタ」で設定済みの所属が表示されます。
対象画面で確認したい所属を選択します。

kengeng2.JPG

 

★その他画面上の各項目について

①並び順

複数の権限グループを設定した場合、並び順をドラッグ&ドロップで変更できます。ここで設定した表示順は、社員新規登録時の設定項目のドロップダウンリストに反映されます。

②権限グループマスタ名

設定済みの権限グループマスタ名が表示されます。(権限グループ名は最大20文字まで)

③削除

設定した権限グループマスタを削除したい場合に使用します。
初期値で設定済みの「ユーザー」「ユーザー管理者」は削除できません。
また、追加した権限グループマスタの場合も、社員情報一覧で割り当てがされている場合は削除できないようになっています。

【注意】以下の場合は、各ユーザの次回ログイン時から最新の設定が反映されます

・社員情報一覧で、他の権限グループに選択を変更したとき
・社員情報一覧で、ある社員に既に割り当てている権限グループに対し権限設定の範囲を変更したとき

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