「anyplace 在席状況管理」に登録した社員情報の編集などの方法は、以下の各手順となります。
・社員情報の検索
1.社員情報管理 ー 社員情報一覧をクリック。
2.「アカウント管理」のウインドウが別タブで開きます。(メニューは管理者メニュー ー 社員情報管理を選択した状態になります。)
3.「社員検索」ボタンをクリックします。
4.ヘッダー部の検索項目を設定し、「検索」ボタンを選択することで検索処理が可能です。
(検索項目は、「社員コード」「氏名」「ログインID」。絞込み項目は「anyplace(状態)」「所属」「パスワード」「認証状態」※「権限グループ」で構成されています。)
※「認証状態」の項目は「アカウント管理」 管理者メニュー ー 基本設定 ー アカウント が「メール」になっている場合のみ表示
・社員情報の変更・削除
1. 社員情報管理 ー 社員情報一覧をクリック。
2.「アカウント管理」のウインドウが別タブで開きます。(メニューは管理者メニュー ー 社員情報管理を選択した状態になります。)
3. 変更したい人の氏名のリンクを選択することで処理が可能です。
4.編集した内容を反映させるには、「上記内容で設定」ボタン、社員情報自体を削除する場合は「削除」ボタンを選択します。
「anyplaceパスポート」を契約している会社の場合、「権限グループ」は、必ず初期設定で用意されている「ユーザー管理者」または「ユーザー」のいずれかの権限のみを選択してください。
(注意)「奉行Edge勤怠管理クラウド」とAPI連携でご利用の方のみ
「勤怠就業ソフト管理ソフト用コード」に表示されているコードは
入退室時刻をanyplaceから奉行Edge勤怠管理クラウド側にAPI連携で反映させる際の社員を特定する重要なコードになります。
誤って変更した場合連携ができなくなりますのでご注意ください。
なお、当項目は奉行Edge勤怠管理クラウドとのAPI連携でご利用の方のみ使用します。
連携利用をしていない方は空欄のままでお使いください。
(注意)
削除ボタン押下後は、下記の確認メッセージが表示されます。
削除後は、元に戻せませんので、削除時は充分確認のうえでOKボタンを選択するようにしてください。
・社員情報のダウンロード
1. 社員情報管理 ー 社員情報一覧をクリック。
2.「アカウント管理」のウインドウが別タブで開きます。(メニューは管理者メニュー ー 社員情報管理を選択した状態になります。)
3. 画面右上の「ファイル入出力」ボタンをクリック。
4.社員情報の一括ダウンロードの「ダウンロード」ボタンから処理が可能です。
ダウンロードされるcsvファイルにはanyplace上で設定されている社員情報の全項目が出力されます。
(注意)
他のメニュー(管理者メニュー以外)の作業を続行する場合、「アカウント管理」のタブから進むことはできません。
元のanyplace本体のタブから進むようにしてください。
※元のanyplace本体のタブを閉じてしまった場合は、もう一度ログイン画面からログインし直してください。
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