（１－２）社員情報を登録する – Webサポート

anyplaceを使用する社員を登録します。

●社員情報の追加方法

anyplace上で登録する方法と、csvファイルからアップロードして登録する方法があります。

※奉行Edge勤怠管理クラウドをご利用の方のみ「（１－２－B）社員情報の取り込み（「奉行Edge勤怠管理クラウド」とのAPI連携利用時のみ）」の方法をご利用ください。

●anyplace上で登録する方法

1.社員情報管理　-　社員新規登録を選択します。

2.「アカウント管理」のウインドウが別タブで開きます。（メニューは管理者メニュー　ー　社員情報管理　を選択した状態になります。）

●共通タブ

1-2-共通タブ.jpg

※は必須項目

①ログインID	anyplaceへのログイン時に使用します。新規登録時は8桁の数字が自動生成されます。自動生成されたログインIDは変更ボタンから変更することができます。
②パスワード	anyplaceへのログイン時に使用します。「自動生成する」の選択時は、システムからランダムに生成されます。「直接入力する」の選択時は、任意のパスワードを入力します。任意のパスワードは、半角英数6文字以上20文字以内で設定します。（初期値は「自動生成する」が選択されています。）
③社員コード	anyplace側で管理する社員コードです。 ※奉行Edge勤怠管理クラウドとの連携でご利用の方のみ、「社員情報取込」を行うことで、奉行Edge勤怠管理クラウド側の社員情報のコードが自動で表示されます。
④氏名　※	姓名を入力します。（「姓」が必須項目。）
⑤ふりがな　※	姓名のふりがなを入力します。（「姓」が必須項目。）
⑥メールアドレス1～3	1人に対してメールアドレスを3つまで設定することができます。ログインIDとパスワードを、メール認証を経由して送信する場合の送信先として使用します。【注意】同一社員、または同一法人領域内に既に設定済みのメールアドレスを設定しようとした場合は、重複警告のダイアログが表示されます。この場合は重複しているメールアドレスを必ず確認してください。また、送信メールアドレスの綴りのチェック（送信エラーのチェック）は行いませんので、綴りに誤りがないようご注意ください。
⑦所属　※	「所属マスタ」で設定した内容が選択できます。
⑧権限グループ　※	管理者権限を付与する社員の場合は「ユーザー管理者」を、付与しない社員の場合は「ユーザー」を選択します。（初期値は「ユーザー」が選択されています。）なお、権限グループマスタを追加設定している場合は、追加した権限を選択することも可能です。「anyplaceパスポート」を契約している会社の場合は、必ず初期設定で用意されている「ユーザー管理者」または「ユーザー」のいずれかの権限のみを選択してください。
⑨勤怠就業ソフト管理ソフト用コード	奉行Edge勤怠管理クラウドとの連携でご利用の方のみ、「社員情報取込」を行うことで、奉行Edge勤怠管理クラウド側の社員情報のコードが自動表示されます。当項目は奉行Edge勤怠管理クラウドとの連携でご利用の方のみ使用します。連携利用していない方は空欄のままでお使いください。【注意】入退室時刻をanyplaceから奉行Edge勤怠管理クラウド側にAPI連携で反映させる際の社員を特定する重要なコードになります。誤って変更した場合連携ができなくなりますのでご注意ください。
⑩メモ	備考欄として必要に応じコメントが入力できます。