社員情報管理　－　ファイル入出力（「フォーマット」　弥生給与（デスクトップ版））

弥生給与（デスクトップ版）の従業員情報を一括で社員情報としてアップロードしたい場合や、登録済みの社員情報を一括でダウンロードしたい場合に使用します。

社員情報の登録方法は、以下の2通りあります。
 

その１　「社員情報登録画面上で新規登録する方法」

その２　「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」

ここでは、その２「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」を説明します。
（その１の「社員情報登録画面上で新規登録する方法」は「社員情報登録」のページでご説明します。）

【弥生給与（デスクトップ版）の従業員情報を一括でアップロードする場合でご説明します。】

☆弥生給与（デスクトップ版）の従業員設定から取り込むことができる情報
「性」「名」「フリガナ（性）」「フリガナ（名）」「コード」「所属部門」「支給形態」「締切日グループ（弥生給与（デスクトップ版）で設定している場合でのみ）「役職名」「入社年月日」
の情報を一括で取り込むことができます。

 

☆【重要】スムーズに取り込むために・・・
あらかじめ、
「管理者メニュー」-「マスタ管理」-「共通」-「所属マスタ」と、
「管理者メニュー」-「マスタ管理」-「タイムレコーダー」-「締日グループマスタ」
の設定を、弥生給与（デスクトップ版）で設定している文字列と同一で設定しておいてください。

また、弥生給与（デスクトップ版）側の従業員の「フリガナ」は一括取り込み時に必須の項目です。
全員漏れなく、正しく入力されていることを事前に確認してください。

まず、弥生給与（デスクトップ版）側で従業員情報をエクスポートします。
 

　これで弥生給与（デスクトップ版）の従業員情報が書き出されたことになります。

　続いて「Focus U」側でアップロード処理を行います。
　

 ⑧「管理者メニュー」-「社員情報管理」-「ファイル入出力」ボタンをクリックします。

 ⑨フォーマットから、「弥生給与（デスクトップ版）」を選択します。


 

⑩ファイルを選択後、「アップロード」ボタンをクリックします。

 

⑪ファイルアップロードプレビューの画面が表示されたら、「詳細表示」のチェックボックスにチェックを入れます。

 

  詳細表示の内容については、下記を参照してください。

 ⑫確認のうえ問題がなければ、「登録」ボタンをクリックして、アップロードを実行します。

 【参考】弥生給与からエクスポートした従業員情報と、「Focus U」アップロード対象項目一覧


【重要】2回目以降の「社員情報の一括アップロード」について

一括アップロードの機能は、何回でも処理が可能です。
2回目以降「社員情報一括アップロードを行う場合、前述の⑩までのフローは同様ですが、
⑪の下記「ファイルアップロードプレビュー」の画面での処理が少し異なります。

その１　同一コードが設定されている行に対し、該当する行をスキップするか、上書きするかを選択します。

　「スキップ」・・・取り込みはしません。
　「上書き」・・・上書きのうえ取り込みを行います。

　また、これらを「一括選択」機能でまとめて選択することもできます。

　※「上書き」を選択した場合でも、各社員の「ログインID」「パスワード」「パスコード」が変更されることはありません。

その２　各行の確認が終わり、アップロードを実行する場合は、「登録」をクリックします。

その３　「アップロードされました」のメッセージが表示され、各レコード毎の総数が確認できます。