フォローする

社員情報管理 - ファイル入出力(弥生給与)

弥生給与の従業員情報を一括で社員情報としてアップロードしたい場合や、登録済みの社員情報を一括でダウンロードしたい場合に使用します。


社員情報の登録方法は、以下の2通りあります。

その1 「社員情報登録画面上で新規登録する方法」

その2 「社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」

ここでは、その2社員情報の一括アップロード機能を使って登録する方法」を説明します。
(その1の「社員情報登録画面上で新規登録する方法」は「社員情報登録」のページでご説明します。)

【弥生給与の従業員情報を一括でアップロードする場合でご説明します。】

☆弥生給与の従業員設定から取り込むことができる情報
「性」「名」「フリガナ(性)」「フリガナ(名)」「コード」「所属部門」「支給形態」「締切日グループ(弥生給与で設定している場合でのみ)「役職名」「入社年月日」
の情報を一括で取り込むことができます。

☆【重要】スムーズに取り込むために・・・
あらかじめ、管理者メニュー-「マスタ管理」-「締日グループマスタ」「所属マスタ」の設定を、弥生給与で設定している文字列と同一で設定しておいてください。

また、弥生給与側の従業員の「フリガナ」は一括取り込み時に必須の項目です。
全員漏れなく、正しく入力されていることを事前に確認してください。

まず、弥生給与側で従業員情報をエクスポートします。

 

 

 

 これで弥生給与の従業員情報が書き出されたことになります。

 

 続いて「Focus U」側でアップロード処理を行います。
 管理者メニュー-「社員情報管理」

 filesyuturyoku.png

 sasikaeyou.png

 詳細表示の内容については、下記を参照してください。

 

 

 【参考】弥生給与からエクスポートした従業員情報と、「Focus U」アップロード対象項目一覧
hyou.png

【重要】2回目以降の「社員情報の一括アップロード」について

一括アップロードの機能は、何回でも処理が可能です。
2回目以降「社員情報一括アップロードを行う場合、前述の⑨-2までのフローは同様ですが、
下記「ファイルアップロードプレビュー」の画面での処理が少し異なります。

2610159985652.png

261015555412.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています
他にご質問がございましたら、リクエストを送信してください

コメント

Powered by Zendesk