勤務状況管理　－　勤務状況 – Webサポート

月次の社員個別の、タイムレコーダーの明細、打刻訂正※、勤務表、作業時間表が確認、出力できます。

(1)タイムレコーダー明細

①社員コード　氏名　所属	表示中の社員情報が表示されます。
②年月を選択して表示	年月を指定後、ボタンを押すことで表示年月が切り替わります。
③社員一覧	社員一覧画面に戻ることができます。（どのタブの状態でも表示されます）
④勤務状況集計	勤務状況集計画面に戻ることができます。（どのタブの状態でも表示されます）
⑤ファイル出力	ボタンをクリックすることで以下の集計値の外部出力が可能です。（どのタブの状態でも表示されます）（詳細後述）・タイムレコーダー明細（PDFまたはCSV）・勤務表（PDFまたはCSV）・連携設定 - 勤怠就業管理ソフトで選択しているソフトに応じた出力形式（CSV）・汎用（CSV）
⑥区分	タイムレコーダー設定 - 休日　で設定した所定休日、法定休日が表示されます。
⑦出勤	「出勤」として打刻した時刻が表示されます。打刻データを訂正または手入力した場合は、時刻が青色になります。
⑧外出	「外出」として打刻した時刻が表示されます。打刻データを訂正または手入力した場合は、時刻が青色になります。
⑨再入	「再入」として打刻した時刻が表示されます。打刻データを訂正または手入力した場合は、時刻が青色になります。
⑩退勤	「退勤」として打刻した時刻が表示されます。打刻データを訂正または手入力した場合は、時刻が青色になります。
⑪事由1	事由が表示されます。鉛筆マークをクリックすると事由の選択や修正ができます。 ※月確定機能で確定処理を行っている期間を表示している場合は、事由の選択や修正はできません。（鉛筆マークは表示されません。）
⑫事由2	事由が表示されます。鉛筆マークをクリックすると事由の選択や修正ができます。 ※月確定機能で確定処理を行っている期間を表示している場合は、事由の選択や修正はできません。（鉛筆マークは表示されません。）
⑬メモ	入力したメモが表示されます。鉛筆マークをクリックするとメモへの入力や修正ができます。 ※月確定機能で確定処理を行っている期間を表示している場合は、メモへの入力や修正はできません。（鉛筆マークは表示されません。）
⑭エラー/警告	当サービスでは対応できない、打刻処理が発生した際に、メッセージが表示されます。

⑤ファイル出力機能からは以下のレイアウト※と、形式が選択できます。

※「システムメニュー」-「連携設定」-「勤怠就業管理ソフト」で「弥生給与（タイムカード入力）」を選択している場合
その他のソフトを選択している場合、相応のソフト名が表示されます。

レイアウト	データ形式	詳細
タイムレコーダー明細	PDFまたはCSV	社員ごとの1ヶ月の出勤～退勤時間、事由・メモの内容が、勤務状況集計画面の社員の一覧分一括出力されます。（検索条件未指定の場合は締日毎の社員です。）
勤務表	PDFまたはCSV	社員ごとの1ヶ月の打刻結果と、それに基づく各集計結果が、勤務状況集計画面の社員の一覧分一括出力されます。（検索条件未指定の場合は締日毎の社員です。）
勤怠就業管理ソフト名※1※2	CSVのみ	設定に応じソフト側でインポートできる形式のファイルが出力されます。
打刻データ	CSVのみ	コード、日付、出勤～退勤の各時刻、各事由コード、各事由名、メモの内容がタイトルつきで出力できます。

※1システムメニュー - 連携設定 - 勤怠就業管理ソフトで選択しているソフト名が「汎用」の選択時を除く
※2システムメニュー - 連携設定 - 勤怠就業管理ソフトで選択したソフト名に応じた出力になります

各連携ソフト毎の月次打刻データの「ファイル出力」方法と、取込み方法については下記をご覧ください。　
　
　　（弥生給与）
　　・勤務状況管理　－　勤務状況集計からの月次打刻データ出力について（弥生給与）

　　（就業大臣NX）
　　・勤務状況管理　－　勤務状況集計からの月次打刻データ出力について（就業大臣）

　　（PCA就業管理X）（クロノス）
　　・勤務状況管理　－　勤務状況集計からの月次打刻データ出力について（PCA就業管理）（クロノス）

(2)打刻訂正　※

出勤～退勤までの時刻が訂正できるようになります。（訂正した時刻は青色になります。）
訂正内容を反映するには、「打刻内容を登録」のボタンをクリックします。

※「管理者メニュータイムレコーダー設定　-　基本　ワークフロー機能」で、ワークフロー機能を「使用する」に設定している場合、管理者またはワークフローの承認権限を有す社員は「打刻訂正」タブが非表示になります。
※「管理者メニュー　タイムレコーダー設定 - 基本」の「打刻訂正制限」を「制限する」に設定している場合は、管理者以外は「打刻訂正」タブ自体が表示されなくなります。

(3)勤務表　

「タイムレコーダー設定 - 集計」「タイムレコーダー設定 - 休日」「マスタ管理 - 勤務時間マスタ」の設定内容と、社員情報管理における勤務時間項目の選択により、社員個別の勤務詳細と月次集計が可能になります。

（注1）ただし、「管理者メニュー」-「基本設定」-「集計」の「月集計値の実働・残業・休出」の指定がある場合は、端数処理された結果を表示します。

（注2）ただし、「管理者メニュー」-「基本設定」-「集計」の「月集計値の遅刻・早退」の指定がある場合は、端数処理された結果を表示します。

※1　勤務時間マスタの早出残業、勤務時間、普通残業1、普通残業2、深夜残業の時間帯。法定休日・所定休日の場合は休日の休憩時間1を除く時間帯。

※2　勤務時間マスタの休憩時間1、休憩時間2、休憩時間3の時間帯。法定休日・所定休日の場合は休日の休憩時間。

（注3）「管理者メニュー」-「基本設定」-「集計」の「遅刻・早退に含まれる休憩時間」で、「遅刻・早退時間に加算する」の指定がある場合は、含まれる休憩時間は減算されません。一方で、指定がない場合は減算します。）

(4)作業実績表

※こちらはオプション機能になります。

作業時間の登録・修正・削除をすることができます。

※作業実績表タブは、社員情報管理　-　マイページ編集の「工数管理」で「使用する」を選択している社員にのみ表示されるタブになります。
※月確定機能で確定処理を行っている期間を表示している場合は、作業時間の登録・修正・削除はできません。

作業実績表について詳しくは以下のリンクをご覧ください。

「勤務状況管理 - 勤務状況 - 作業時間入力」

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