Focus U タイムレコーダーの基本運用に関する設定を行います。
①勤務状況 勤怠基準時刻
日またぎの打刻があった場合、ここで設定した基準時刻までは前日扱いで処理されます。
※初期値は「05時」が選択されています。
なお、「管理者メニュー」- 「マスタ管理」- 「タイムレコーダー」- 「勤務時間マスタ」上で勤務時間マスタ毎に設定する場合は、こちらの時刻の設定が初期値になります。
(例)「05時」の設定で、8月11日の深夜04時50分に打刻した場合、8月10日付の打刻扱いとなります。
【注意】Webタイムレコーダーをお使いの方で、運用途中で変更した場合はWebタイムレコーダーの再起動が必要となります。
②勤務状況 月集計期間
「締日の月」と「開始日の月」が選択できます。
ここでの選択に基づき、「勤務状況管理-勤務状況」画面上の年月の状態が変わります。
※初期値は「締日の月」が選択されています。
(例)毎月15日締めで、「勤務状況管理-勤務状況」画面で3月16 日~4月15日分を表示している場合
「締日の月」・・・・・「20××年4月」の状態で表示
「開始日の月」・・・「20××年3月」の状態で表示
※毎月末締めの場合はどちらを選択した場合でも同じ月となります。
【注意】「月確定」機能を使って確定した勤務データが存在する場合は、変更ができなくなります。
③締日グループ設定
ここで選択した締日グループが、「管理者メニュー」-「社員情報管理」-「社員新規登録」の締日グループ項目の初期値や、「管理者メニュー」-「社員情報管理」-「ファイル入出力」-「社員情報一括アップロード時」の初期値、「勤務状況管理」画面上の初期表示対象として反映されます。
(「管理者メニュー」-「タイムレコーダー」-「マスタ管理」-「締日グループマスタ」 で複数グループを設定している場合は、よく使うグループをここで選択しておきます。)
※初期値は「締日グループマスタ」の先頭行が選択されています。
④勤務時間設定
ここで選択した勤務時間が「管理者メニュー」-「社員情報管理」-「社員新規登録」画面上の「勤務時間」項目の初期値や、「管理者メニュー」-「社員情報管理」-「ファイル入出力」-「社員情報一括アップロード時」の初期値として反映されます。
なお、「Focus U」上で早出、遅刻、早退、残業の各時間を計算させる場合は、ここでメインとなる勤務時間を選択しておきます。
※初期値は「選択なし」が選択されています。
⑤打刻訂正制限
打刻時刻の訂正を制限するかどうかが設定できます。
「制限する」を選択すると、管理者以外は打刻訂正ができなくなります。
※初期値は「制限しない」が選択されています。
この場合、過去月含め打刻訂正がいつでも可能な状態になります。
但し、「管理者メニュー」 - 「勤務状況管理」 - 「月確定」 で勤務データを確定した期間がある場合はこちらの設定よりも優先され、管理者を含めその期間における打刻訂正はできなくなります。
【注意】⑥の「ワークフロー機能」で「使用する」を選択している場合は設定変更ができなくなります。
⑥ワークフロー
前日以前の打刻情報の訂正時において、ワークフローの申請と承認を必須とする運用時に「使用する」を選択します。
※初期値は「使用しない」が選択されています。
【注意】設定の変更を反映させるには、一度システムのログアウトが必要です。
【重要:ワークフロー機能を「使用する」に変更する前に、必ず下記をご確認ください!】
■承認者側
・「管理者メニュー」 -「マスタ管理」-「共通」 - 「権限グループマスタ」で設定している権限グループ毎に、
ワークフロー承認権限を設定することができるようになります。
設定した権限グループを承認者としたい社員に紐づけておくことで、
管理者権限がない社員でも承認者とすることができます。
・承認者側は打刻訂正タブが非表示となります。
これにより、たとえ承認者側であっても各社員の打刻時間の
直接の訂正は一切できなくなります。
(社員側からのワークフロー申請と承認者側による承認処理を経る運用が
必須となります。)
■申請者側
・当日(本日)分のワークフロー申請はできません。
(前日以前の日付分のワークフロー申請となり、
当日(本日)分のワークフロー申請は、翌日以降に処理することが可能になります。)
・「管理者メニュー」-「勤務状況管理」-「月確定」で勤務データを確定した場合は、
その期間内におけるワークフロー申請はできません。
★再びワークフロー機能を「使用する」→「使用しない」へ設定変更した場合
・今までの打刻訂正申請、承認に関するすべての履歴が削除されます。
ただし申請、承認データに関連する日の打刻時間に関しては、
訂正後の時間がそのまま保持されます。
【注意】設定の変更を反映させるには、一度システムのログアウトが必要です。
⑦ICカード登録件数
社員情報管理の画面に「ピットタッチ・プロ」における打刻で使用するICカード登録件数を表示するかどうかの設定です。
※初期値は「使用しない」が選択されています。
【注意】設定の変更を反映させるには、一度システムのログアウトが必要です。
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