予約中のメッセージ内容確認のほか、送信予約の取り消しが可能です。
新規作成または下書き編集から、送信区分を「送信予約」として処理したメッセージのうち、送信日時が未到来の予約中の分が表示されます。(送信日時到来後の送信が完了すると「送信済み」メニューに移動します。)
なお、表示される内容は現在ログイン中のアカウントで送信予約を処理した予約中の分のみになります。
よって、「ユーザー管理者」を複数人に設定している場合、他の「ユーザー管理者」が送信予約を行った予約中の分は表示されません。
※「ユーザー管理者(法人管理者)」のみ、「メッセージ管理」の機能で他の「ユーザー管理者」の送信済み内容の確認が可能です。
| ①表示件数 | 1ページあたりの表示件数を変更したい場合に使用します。 10、20、30、40、50、100件の選択が可能です。 |
| ②検索条件ボタン | 条件は、タイトル、本文、ファイルの有無、ファイル名から検索または絞り込みが可能です。 |
| ③更新ボタン | 最新の情報を確認したい場合に使います。 |
| ④前へ 次へ | ページ切り替え時に使用します。 |
| ⑤タイトル | 予約中メッセージのタイトルが表示されます。 |
| ⑥ファイル数 | 予約中メッセージに添付したファイル数が表示されます。 |
| ⑦対象人数 | 予約中メッセージの送信対象人数が表示されます。 |
| ⑧更新日時 | 予約中メッセージの更新日時が表示されます。 |
| ⑨送信予定日時 | 予約中メッセージの送信予定日時が表示されます。 |
| ⑩予約取消(取消)ボタン | 予約中メッセージの送信予定を取り消ししたい場合に使用します。 (ボタン押下後「下書き」メニュー上に移動します。) |
詳細確認をしたい場合は、行をクリックして「送信済みメッセージ詳細」画面に遷移します。
●送信対象者に対しメッセージ、またはメッセージ&ファイルのみを予約中の場合の画面の様子・・・Aへ
●送信対象者に対しメッセージ、またはメッセージ&ファイルの送信と共にリアクションを収集する方法で予約中の場合の画面の様子・・・Bへ
A 送信対象者に対しメッセージ、またはメッセージ&ファイルのみを予約中の場合「予約中メッセージ詳細」画面の様子
| ①更新日時 | メッセージを更新した日時が表示されます。 |
| ②タイトル | 予約中メッセージのタイトルが表示されます。 |
| ③本文 | 予約中メッセージの本文が表示されます。 |
| ④ファイル 添付日時 容量 | 予約中メッセージに添付したファイル名や添付日時、容量が表示されます。 ファイル名のリンクをクリックで、予約中ファイルのダウンロードが可能です。 |
| ⑤対象人数 | 予約中メッセージの対象人数が表示されます。 |
| ⑥送信予定日時 | 予約中メッセージの送信予定日時が表示されます。 |
| ⑦取消ボタン | 予約中メッセージの送信予定日時を取り消ししたい場合に使用します。 送信予定日時到来前であれば取り消しが可能です。 取り消ししたメッセージは「下書き」メニューに移動します。 |
| ⑧表示件数 | 1ページあたりの表示件数を変更したい場合に使用します。 10、20、30、40、50、100件の選択が可能です。 |
| ⑨検索条件ボタン | 条件は、送信対象者、所属から検索または絞り込みが可能です。 |
| ⑩前へ 次へ | ページ切り替え時に使用します。 |
| ⑪送信対象者 | 予約中メッセージの送信対象者の氏名が表示されます。※ |
| ⑫所属 | 予約中メッセージの送信対象者の所属が表示されます。 |
| ⑬予約中に戻るボタン | 「予約中」画面へ戻る場合に使います。 |
※予約中にアカウント状態を無効にした送信対象者については、対象行の文字が薄くなり、氏名の右に(無効)という表示が加わります。(送信自体は実行されます。)
一方、予約中にアカウントを削除した送信対象者については、情報自体が削除されます。
B 送信対象者に対しメッセージ、またはメッセージ&ファイルの送信と共にリアクションを収集する方法で予約中の場合の画面の様子
| ①更新日時 | メッセージを更新した日時が表示されます。 |
| ②タイトル | 予約中のメッセージのタイトルが表示されます。 |
| ③本文 | 予約中のメッセージの本文が表示されます。 |
| ④リアクション | 予約中のメッセージのリアクション項目の名称が表示されます。 |
| ⑤ファイル 添付日時 容量 | 予約中のメッセージに添付したファイル名や添付日時、容量が表示されます。 ファイル名のリンクをクリックで、予約中のファイルのダウンロードが可能です。 |
| ⑥対象人数 | 予約中のメッセージの対象人数が表示されます。 |
| ⑦送信予定日時 | 予約中のメッセージの送信予定日時が表示されます。 |
| ⑧取消ボタン | 予約中のメッセージの送信予定日時を取り消ししたい場合に使用します。 送信予定日時到来前であれば取り消しが可能です。 取り消ししたメッセージは「下書き」メニューに移動します。 |
| ⑨表示件数 | 1ページあたりの表示件数を変更したい場合に使用します。 10、20、30、40、50、100件の選択が可能です。 |
| ⑩検索条件ボタン | 条件は、送信対象者、所属から検索または絞り込みが可能です。 |
| ⑪前へ 次へ | ページ切り替え時に使用します。 |
| ⑫送信対象者 | 予約中メッセージの送信対象者の氏名が表示されます。※ |
| ⑬所属 | 予約中メッセージの送信対象者の所属が表示されます。 |
| ⑭予約中に戻るボタン | 「予約中」画面へ戻る場合に使います。 |
※予約中にアカウント状態を無効にした送信対象者については、対象行の文字が薄くなり、氏名の右に(無効)という表示が加わります。(送信自体は実行されます。)
一方、予約中にアカウントを削除した送信対象者については、情報自体が削除されます。
★予約中のメッセージを取り消ししたい場合
取り消しをした場合は下書き中のメッセージに変わり、送信予定日時がクリアされます。
なお、取り消しができるのは現在ログイン中のアカウントで予約中の分のみになります。
よって、「ユーザー管理者」を複数人に設定している運用の場合、他の「ユーザー管理者」が予約中の分の取り消しはできません。
※「ユーザー管理者(法人管理者)」のみ、「メッセージ管理」の機能で他の「ユーザー管理者」の予約中の内容の確認や、一定の条件を満たすことにより予約の取り消し処理が可能です。
1.「予約中」メニューから「予約中」画面を開き、取り消ししたい行の「取消」ボタンをクリック。
または「予約中メッセージ詳細」画面の「取消」ボタンをクリック。
2.内容を確認して取り消す場合は「OK」ボタンをクリック。
3.予約取消完了メッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリック。
対象のメッセージが「下書き」画面に移ります。
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