下書き保存したメッセージの内容確認のほか、送信や削除が可能です。
なお、表示される内容は現在ログイン中のアカウントで下書きした分のみになります。
よって、「ユーザー管理者」を複数人に設定している場合、他の「ユーザー管理者」が下書きした分は表示されません。
※「ユーザー管理者(法人管理者)」のみ、「メッセージ管理」の機能で他の「ユーザー管理者」の下書き内容の確認が可能です。
①表示件数 | 1ページあたりの表示件数を変更したい場合に使用します。 10、20、30、40、50、100件の選択が可能です。 |
②検索条件ボタン | 条件は、タイトル、ファイルの有無、ファイル名から検索または絞り込みが可能です。 |
③前へ 次へ | ページ切り替え時に使用します。 |
④タイトル | 下書きメッセージのタイトルが表示されます。 |
⑤ファイル数 | 下書きメッセージに添付したファイル数が表示されます。 |
⑥対象人数 | 下書きメッセージの送信対象者数が表示されます。 |
⑦更新日時 | 下書きメッセージの更新日時が表示されます。 |
⑧削除ボタン | 下書きメッセージを削除したい場合に使用します。 |
詳細確認や内容修正をしたい場合は、行をクリックして「下書き編集」画面に遷移します。
「削除」ボタン・・・・・確認メッセージが表示され、OKボタン経由で下書きからの削除ができます。
「キャンセル」ボタン・・内容確認のみの場合に使います。
「下書き保存」ボタン・・下書き保存後、「下書き」画面へ遷移します。
「送信」ボタン・・・・・送信後、「送信済み」画面へ遷移します。
※既にアカウント削除済みの人や、アカウント状態を無効にしている人が送信対象者に存在する場合、
確認メッセージが表示され、送信対象から除外するメッセージが表示されます。
【注意】
「送信」ボタンをクリックした場合、送信対象者に対しすぐにメッセージやファイルが送信されます。
(送信日時の指定はできません。)
送信対象者や送信内容(ファイル内容も含む)をよくご確認のうえ送信処理を実行してください。
また、送信すべきではない社員に対し、誤ったファイルを送信しないようくれぐれもご注意ください。
特にお使いの給与計算ソフト等から出力したファイルの場合一覧表形式で出力されるものも多く、万一誤送信があるとセキュリティ上問題となることが予想されます。
十分に確認のうえ処理を行うようにしてください。
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