ワークフロー　－　承認

申請者側から申請された内容を、承認者側が承認することで、はじめて訂正後の内容に更新されます。

【注意】
ワークフローの申請機能を使うには、事前に、「管理者メニュー」-「基本設定」-「基本」-「ワークフロー機能」で「使用する」を選択しておく必要があります。

申請者側と承認者側のフローイメージ

 ●打刻訂正時のワークフローの流れ【承認者側】

　①「管理者メニュー」→「ワークフロー」→「承認」をクリックします。

   ②承認一覧画面が開きます。
　（申請者側が自分宛に申請してきた分が一覧で表示されます。）

　「申請中のみ表示」をONにすることで、申請者から申請中のステータス分のみの確認が可能です。

　その他、検索ボタンより「更新日/ステータス/申請者所属/申請者/対象日/コメント」からの絞込みも可能です。

 ③内容の確認と決裁を行う場合は、確認したい申請分のステータスをクリックします。

 ④選択した申請分の申請内容が表示されるので、確認のうえいずれかの決裁処理を行います。

A　「承認」を選択した場合
承認一覧のステータスが「承認」に更新され、申請者側の表示も「申請中」⇒「承認」に更新されます。

B　「差し戻し」を選択した場合
承認一覧のステータスが「差し戻し」に更新され、申請者側の表示も「申請中」⇒「差し戻し」に更新されます。

C　「却下」を選択した場合
承認一覧のステータスが「却下」に更新され、申請者側の表示も「申請中」→「却下」に更新されます。　（申請者側は強制的に申請前の打刻の状態に戻ります。）

一度決裁したステータスを一つ前の段階に戻したい場合
（例）
　・違う人または違う日のワークフローを誤って決裁してしまったので元のステータスに戻したいとき
　・一旦決裁したものを元のステータスに戻したいとき

このような時は、「承認」「却下」のステータスの場合に限り、以下の手順で一つ前のステータスに戻すことができます。
但し、管理者メニュー　-　勤務状況管理　-　月確定　で、対象日がすでに確定されている申請分に関しては、ステータスを戻すことはできません。

※「差し戻し」の場合
こちらは承認者側からの変更はできなくなります。
申請者側は「差し戻し」に更新されているので、一度「申請取消」のうえ、改めて新規で申請をし直すようご案内ください。

（例）
一度「承認」したステータスを取り消ししたい場合
　1.取消したい行の「承認」をクリックします。

　2.内容を確認のうえ、「取消」ボタンをクリックします。

　　
　3.　承認一覧での表示が「申請中」のステータスに戻ります。
　　　（一方の申請者側も「承認」→「申請中」に更新されます。）