anyplaceを使用する社員を登録します。
●社員情報の追加方法
anyplace上で登録する方法と、csvファイルからアップロードして登録する方法があります。
●anyplace上で登録する方法
1.社員情報管理 - 社員新規登録を選択します。
2.「アカウント管理」のウインドウが別タブで開きます。(メニューは管理者メニュー ー 社員情報管理 を選択した状態になります。)
●共通タブ
※は必須項目
| ①ログインID | anyplaceへのログイン時に使用します。 新規登録時は8桁の数字が自動生成されます。 自動生成されたログインIDは変更ボタンから変更することができます。 |
| ②パスワード | anyplaceへのログイン時に使用します。 「自動生成する」を選択した場合はシステムからランダムに生成するパスワードで自動生成されます。 「直接入力する」を選択した場合は任意のパスワードを当該項目と「パスワードの確認」へ入力して生成します。 任意のパスワードを入力する場合は、半角英数字6文字以上20文字以内で設定します。 (初期値は「自動生成する」が選択されています。) |
| ③社員コード | anyplace上で管理する社員コードです。 |
| ④氏名 ※ | 姓名を入力します。(「姓」が必須項目。) |
| ⑤ふりがな ※ | 姓名のふりがなを入力します。(「姓」が必須項目。) |
| ⑥メールアドレス1~3 | 1人に対してメールアドレスを3つまで設定することができます。 【注意】 |
| ⑦所属 ※ | 「所属マスタ」で設定した内容が選択できます。 |
| ⑧権限グループ ※ | 管理者権限を付与する社員の場合は「ユーザー管理者」、付与しない社員の場合は「ユーザー」を選択します。 (初期値は「ユーザー管理者」が選択されています。) |
| ⑨勤怠就業管理ソフト用コード | 「anyplace施設滞在管理」では当項目は利用しません。 空欄のままでお使いください。 |
| ⑩メモ | 備考欄として必要に応じコメントが入力できます。 |
●anyplaceタブ
| ⑪アカウント状態 ※ | 「有効」の場合にanyplaceへのログインができます。 「無効」にするとログインができなくなります。 (初期値は「有効」が選択されています。) |
3.各項目を設定後、「上記内容で登録」ボタンを選択することで社員が追加できます。
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追加した社員を確認したい場合
「アカウント管理」画面の、管理者メニュー ー 社員情報管理をクリックで確認。
(元のanyplaceのタブ上の社員情報管理 - 社員情報一覧 経由での確認も可能です。)
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●csvファイルからアップロードして登録する方法
1.社員情報管理 - 社員アップロードを選択します。
2.「アカウント管理」のウインドウが別タブで開きます。(メニューは管理者メニュー ー 社員情報管理を選択した状態になります。)
3.「テンプレートをダウンロード」のボタンを選択すると、社員情報_テンプレート.csvファイルがダウンロードできますので、そのダウンロードしたレイアウトに従って社員情報を設定します。
4.設定したcsvファイルを下記参照ボタンから選択のうえ、「アップロード」ボタンでアップロードします。
5.「社員アップロードプレビュー」画面が開きますので、内容を確認後よろしければ「登録」ボタンを選択します。
6.「社員アップロード完了」画面に遷移し、アップロード完了の旨と件数が表示されます。
引き続き追加した内容を確認する場合は、「社員情報一覧へ」の青いボタンを選択します。
(注意)
他のメニュー(管理者メニュー以外)の作業を続行する場合、「アカウント管理」のタブから進むことはできません。
元のanyplace本体のタブから進むようにしてください。
※元のanyplace本体のタブを閉じてしまった場合は、もう一度ログイン画面からログインし直してください。
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