自分宛のメッセージの確認や、リアクションを返す場合に使用します。
①表示件数 | 1ページあたりの表示件数を変更したい場合に使用します。 10、20、30、40、50、100件の選択が可能です。 |
②検索条件ボタン | 条件は、未読/既読、送信者、タイトル、本文、ファイルの有無、ファイル名、リアクション状態から検索または絞り込みが可能です。 |
③更新ボタン | 最新の情報を確認する場合に使用します。 |
④前へ 次へ | ページ切り替え時に使用します。 |
⑤送信者 | 受信メッセージの送信者名※が表示されます。 (給与明細通知の場合は当項目は使いません。) ※送信者に対するユーザー管理者側の設定によって、送信者名の右に(無効)や(削除済)という表示が加わる場合があります。 |
⑥タイトル | 受信メッセージのタイトルが表示されます。 |
⑦ファイル数 | 受信メッセージに添付したファイルがある場合はファイル数が表示されます。 (給与明細通知の場合は当項目は使いません。) |
⑧受信日時 | 受信メッセージの受信日時が表示されます。 |
⑨リアクション |
リアクション項目を設定している受信メッセージの場合、選択したリアクション項目が表示されます。 |
⑩リアクション日時 |
⑨のリアクションを行った日時が表示されます。 |
未読の受信メッセージ分は太字で表示されます。
内容を確認したい行をクリックすると「受信メッセージ詳細」画面に遷移します。
【注意】
一度「受信メッセージ詳細」画面に遷移したメッセージを未読扱いに戻すことはできません。
また、未読か既読かの判定はサイト毎ではありません。
PC版・スマートフォン版の両方のサイトを併用している場合、先にメッセージを確認したサイトの時点で既読扱いと判定します。
(例 AというメッセージをPC版で既読した場合、その後のスマートフォン版ではAというメッセージは既読扱いになります。)
A 給与明細通知のケースにおける「受信メッセージ詳細」画面の様子
本文タブで内容を確認します。
閲覧開始日時以降に「給与明細」メニューから該当の明細書が確認できるようになります。
B メッセージのみのケースにおける「受信メッセージ詳細」画面の様子
(ファイルも送信されているメッセージの場合はファイル数の表示タブが加わります。)
B-1.本文タブで内容を確認します。
B-2.ファイル数のタブでファイル名のリンクをクリックし、ダウンロードのうえ内容を確認します。
※ファイルを開けるかどうかは、社員側の環境に依存します。
C メッセージ+リアクション依頼のケースにおける「受信メッセージ」詳細画面の様子
(ファイルも送信されているメッセージの場合はファイル数の表示タブが加わります。)
C-1.本文タブで内容を確認し、リストから選択のうえ「リアクションする」ボタンをクリックします。
C-2.ファイル数のタブでファイル名のリンクをクリックし、ダウンロードのうえ内容を確認します。
※ファイルを開けるかどうかは、社員側の環境に依存します。
C-3.リアクションした日時が表示されます。(別のリアクションに変更したい場合は、同様の操作で変
更が可能です。)
以下、スマートフォン版サイトをご利用中の場合です。
未読の受信メッセージがある場合は、件数とリンクが表示されます。
内容を確認する場合は「受信メッセージはこちら」を選択します。(未読の受信メッセージがない場合は、「新着メッセージはありません。」と表示されます。)
受信メッセージの内容確認は、画面右上のメニュー(ハンバーガーメニュー)からも可能です。
①表示件数 | 1ページあたりの表示件数を変更したい場合に使用します。 10、20、30、40、50、100件の選択が可能です。 |
②検索条件ボタン | 条件は、未読/既読、送信者、タイトル、本文、ファイルの有無、ファイル名、リアクション状態から検索または絞り込みが可能です。 |
③更新ボタン | 最新の情報を確認する場合に使用します。 |
④表示順切り替え | 表示順は初期選択の受信日時降順のほか、受信日時昇順、送信者昇順、送信者降順、リアクション日時昇順、リアクション日時降順への切り替えが可能です。 |
⑤送信者/タイトル/リアクション/ファイル名 |
受信メッセージの送信者名※、タイトル、リアクション項目を設定している受信メッセージに対する選択したリアクション項目名称、ファイル添付があった場合のファイル名が表示されます。 |
⑥受信日時 | 受信メッセージの受信日時が表示されます。 |
未読の受信メッセージ分は太字で表示されます。
内容を確認したい行を選択すると「受信メッセージ詳細」画面に遷移します。
(この操作の時点でユーザー側は既読扱いになります。またユーザー管理者側の送信済みメッセージも既読扱い※に更新されます。※給与明細通知の場合を除く。)
【注意】
一度「受信メッセージ詳細」画面に遷移したメッセージを未読扱いに戻すことはできません。
また、未読か既読かの判定はサイト毎ではありません。
PC版・スマートフォン版の両方のサイトを併用している場合、先にメッセージを確認したサイトの時
点で既読扱いと判定します。
(例 Aというメッセージをスマートフォン版で既読した場合、その後のPC版ではAというメッセー
ジは既に既読扱いになります。)
A 給与明細通知のケースにおける「受信メッセージ詳細」画面の様子
内容を確認します。
閲覧開始日時以降に「給与明細」メニューから該当の明細書が確認できるようになります。
B メッセージのみのケースにおける「受信メッセージ詳細」画面の様子
(ファイルも送信されているメッセージの場合はファイル名のリンクが加わります。)
内容を確認します。
(メッセージに対し、ファイルも送信されている場合は、ファイル名のリンクをクリックすることでダウンロードが可能です。)
※ファイルを開けるかどうかは、社員側の環境に依存します。
C メッセージ+リアクション依頼のケースにおける、「受信メッセージ」詳細画面の様子
(ファイルも送信されているメッセージの場合はファイル名のリンクが加わります。)
C-1.リストから選択のうえ、「リアクションする」ボタンをクリックします。
C-2.リアクションした日時が表示されます。
※別のリアクションに変更したい場合は、同様の操作で変更が可能です。
※ファイルを開けるかどうかは、社員側の環境に依存します。
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