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4 入退室を管理する

入退室の管理は下記2つの画面で確認ができます。

1 入退室状況 
当日のほか、日毎の入退室を行った人の入退室時刻、場所、経過時間や利用時間、入室状態、契約状態が確認できます。

2 入退室集計
任意の期間を指定し、その期間内の利用時間、利用回数が確認できます。

 

1 入退室状況

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①検索機能

入退室状況を確認したい人を検索することができます。
日付、氏名、会社、場所から検索が可能です。

②前日 今日 翌日ボタン

入退室状況を日毎に切り替えて確認する際に利用するボタンです。
(初期値は必ず「今日」が選択されます。)

③ページ切り替えボタン

表示するページを切り替える際に利用するボタンです。
(表示数が100人を超えると、ボタンが選択できるようになります。)

④氏名

集計した日に入退室を行った人の氏名が表示されます。
(マスク表示されている場合は※1参照)
名前のリンクを選択すると、その日に入退室処理を行った場合の各時刻や利用時間、場所、契約状態の明細が確認できます。
(複数回入退室を行った場合はその履歴が確認できます。)
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「操作履歴」のリンクを選択すると、更に詳細な操作ログが確認できます。

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⑤会社

集計した日に入退室を行った人の会社名が表示されます。
(マスク表示されている場合は※1参照)

⑥場所 集計した日に入退室を行った人の場所が表示されます。
なお、同じ日に同じ人が複数回または複数の場所で入退室処理を行った場合は、複数行表示されます。
(詳細を確認する場合は、上記④氏名のリンクをクリックする方法で確認してください。)
⑦入室

上記⑥で表示されている場所に入室した時刻が表示されます。
なお、同じ日に同じ人が複数回または複数の場所で入退室処理を行った場合は、複数行表示されます。
(詳細を確認する場合は、上記④氏名のリンクをクリックする方法で確認してください。)

⑧退室 上記⑥で表示されている場所を退室した時刻が表示されます。
なお、同じ日に同じ人が複数回または複数の場所で入退室処理を行
った場合は、複数行表示されます。
(詳細を確認する場合は、上記④氏名のリンクをクリックする方法で確認してください。)
⑨経過時間 

上記⑥で表示されている場所に入室した時刻からの経過時間を表示します。
・今日(当日)の表示の場合で、退室処理が行われていない場合は、
黒字で経過時間が表示されます。
・前日もしくは翌日の表示の場合で、退室処理が行われていない場
合は、表示されている場所の入室時刻からその日の24時までの経過時間が赤字で表示されます。

⑩利用時間 上記⑥で表示されている場所に入室した時刻から退室した時刻までの間の時間を表示します。
※退室処理が行われていない場合は、利用時間は表示されません。
⑪入室状態 上記⑥で表示されている場所で、入室時刻のみの場合に「入室中」の表示が付加されます。
なお、前日もしくは翌日の表示の場合で、退室処理が行われていない場合は、「入室中」のままとなります。
⑫契約状態

入退室を行った人がどのような契約状態かが表示されます。
法人契約・・・法人契約を行っている会社の社員の場合
個人契約・・・個人契約を行っている人の場合
空欄・・・・・いずれでもない人の場合

 

 

 2 入退室集計

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①集計機能 期間、集計単位(氏名/契約会社・個人)、場所、氏名、会社などの条件
を指定して集計をする際に使用します。
※期間の範囲は1か月を超える指定はできません。
②ダウンロード 集計結果をcsvファイルでダウンロードする場合に選択します。
③ページ切り替えボタン 表示するページを切り替える際に利用するボタンです。
(集計される人数が100人を超えると、ボタンが選択できるようになります。)
④氏名

集計対象の人の氏名が表示されます。
(マスク表示されている場合は※1参照)

⑤会社

集計対象の人の会社名が表示されます。
(マスク表示されている場合は※1参照)

⑥利用時間 指定した集計条件における、総利用時間の合計と1人1人の総利用時間が表示されます。
⑦利用回数 指定した集計条件における、総利用回数の合計と1人1人の総利用回数が表示されます。
⑧利用人数 ①の集計単位で「契約会社・個人」で集計した場合のみ、指定した集計
条件における、総利用人数の合計と会社毎の総利用人数が表示されます。
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※1「*****」マスク表示について

  契約していない人の氏名・社名はマスク表示されます。
  (対象期間に契約ありとなしの状態が混在する場合は氏名・社名は表示されます。)
  他社の場所名・デバイス名はマスク表示されます。

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