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 (3-1)個人契約ユーザーを登録する

anyplaceを使用する個人契約ユーザーを登録します。

●個人契約ユーザーの追加方法

anyplace上で登録する方法と、csvファイルからアップロードして登録する方法があります。

●anyplace上で登録する方法

1.個人契約管理 - 個人契約新規登録を選択します。

___________3.png

は必須項目

①アカウント状態  「有効」の場合にanyplaceへの入退室処理ができます。
「無効」にすると入退室処理ができなくなります。
(初期値は「有効」が選択されています。)
②ログインID  anyplaceへのログイン時に使用します。
新規登録時は8桁の数字が自動生成されます。
自動生成されたログインIDは変更ボタンから変更することができます。
③パスワード  anyplaceへのログイン時に使用します。
「自動生成する」を選択した場合はシステムからランダムに生成す
るパスワードで自動生成されます。
「直接入力する」を選択した場合は任意のパスワードを当該項目
と、「パスワードの確認」へ入力して生成します。
任意のパスワードを入力する場合は、半角英数字6文字以上20文
字以内で設定します。
(初期値は「自動生成する」が選択されています。)
④管理コード  シェアオフィス運営企業側が、個人契約ユーザーを管理する際の
コードを入力します。
⑤氏名  姓名を入力します。
⑥ふりがな   姓名のふりがなを入力します。 
⑦会社名   個人契約ユーザーが勤務する会社名を入力します。
(どの会社にも属さないフリーランスの方の場合は、屋号や姓名を再度入力してお使いください。)
⑧郵便番号 郵便番号を入力します。 
半角英数字、ハイフンなしで設定します。
郵便番号を入力すると住所に都道府県や市区町村が自動で入力されます。
⑨住所 住所を入力します。 
⑩電話番号 電話番号を入力します。 
半角数字、ハイフンなしで設定します。
⑪メールアドレス1~3   1人対してメールアドレスを最大3つまで登録できます。
⑫メモ(非公開) メモを入力します。
こちらで入力したメモは、個人契約者のユーザーには公開されません。


●csvファイルでアップロードして登録する方法

1.個人契約管理 - 個人契約アップロードを選択します。

shea-kojinkeiyakuupload.JPG

2.「テンプレートをダウンロード」のボタンを選択すると、個人契約_テンプレート.csvファイルがダウンロードできますので、そのダウンロードしたレイアウトに従って個人契約者の情報を設定します。

shea-kojinkeiyakuupload.2jpg.jpg

3.設定したcsvファイルを下記参照ボタンから選択のうえ、「アップロード」ボタンでアップロードします。

shea-kojinkeiyakuupload.3jpg.jpg

4.「個人契約アップロードプレビュー」画面が開きますので、内容を確認後よろしければ「登録」ボタンを選択します。

__________2019-01-30_18.21.14.png

5.「個人契約アップロード完了」画面に遷移し、アップロード完了の旨と件数が表示されます。
引き続き追加した内容を確認する場合は、「個人契約一覧へ」の青いボタンを選択します。

shea-kojinkeiyakuupload.5jpg.jpg

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