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 (3-1)個人契約ユーザーを登録する

anyplaceを使用する個人契約ユーザーを登録します。

●個人契約ユーザーの追加方法

anyplace上で登録する方法と、csvファイルからアップロードして登録する方法があります。

●anyplace上で登録する方法

1.個人契約管理 - 個人契約新規登録を選択します。

shea-kojinnjyouhousinkitourokuPG.JPG

 は必須項目

①アカウント状態   「有効」の場合にanyplaceへの入退室処理ができます。
「無効」にすると入退室処理ができなくなります。
(初期値は「有効」が選択されています。)
②ログインID   anyplaceへのログイン時に使用します。
新規登録時は8桁の数字が自動生成されます。
自動生成されたログインIDは変更ボタンから変更することができます。
③パスワード   anyplaceへのログイン時に使用します。
「自動生成する」を選択した場合はシステムからランダムに生成す
るパスワードで自動生成されます。
「直接入力する」を選択した場合は任意のパスワードを当該項目
と、「パスワードの確認」へ入力して生成します。
任意のパスワードを入力する場合は、半角英数字6文字以上20文
字以内で設定します。
(初期値は「自動生成する」が選択されています。)
④管理コード  シェアオフィス運営企業側が、個人契約ユーザーを管理する際の
コードを入力します。
⑤氏名  姓名を入力します。
⑥ふりがな   姓名のふりがなを入力します。 
⑦会社名   個人契約ユーザーが勤務する会社名を入力します。
(どの会社にも属さないフリーランスの方の場合は、姓名を再度入
力してお使いください。) 
⑧メールアドレス1~3   1人対してメールアドレスを最大3つまで登録できます。


●csvファイルでアップロードして登録する方法

1.個人契約管理 - 個人契約アップロードを選択します。

 shea-kojinkeiyakuupload.JPG

2.「テンプレートをダウンロード」のボタンを選択すると、個人契約_テンプレート.csvファイルがダウンロードできますので、そのダウンロードしたレイアウトに従って個人契約者の情報を設定します。

shea-kojinkeiyakuupload.2jpg.jpg

3.設定したcsvファイルを下記参照ボタンから選択のうえ、「アップロード」ボタンでアップロードします。

shea-kojinkeiyakuupload.3jpg.jpg

4.「個人契約アップロードプレビュー」画面が開きますので、内容を確認後よろしければ「登録」ボタンを選択します。

shea-kojinkeiyakuupload.4jpg.jpg

5.「個人契約アップロード完了」画面に遷移し、アップロード完了の旨と件数が表示されます。
 引き続き追加した内容を確認する場合は、「個人契約一覧へ」の青いボタンを選択します。

shea-kojinkeiyakuupload.5jpg.jpg

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