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勤務状況管理 - 社員一覧

初期画面は、画面を開いた当日の各社員ごとの勤務状況が確認できます。

(検索機能)
画面右上の虫メガネのマークを、クリックすると、下記のような検索項目が表示されます。
確認したい社員を抽出するのに最適です。


 

①アクセス日・制限

アクセスした日付と時間が表示されます。
注意】画面を開いたままでは時間は自動更新されません。
最新の情報を取得するには、画面を開きなおすか、更新(F5キー)を実行する必要があります。

②表示人数・検索条件 現在表示されている社員数と、検索条件が表示されますが※
※検索条件を設定していない場合は、アクセスした年月日が初期表示されます。

③「前日」「今日」「翌日」ボタン

上記②で表示される日付を変更したい場合に使用します。
④「前へ」「次へ」ボタン 下記⑯⑱の「前へ」「次へ」に該当する社員の一覧を表示します。
※社員情報管理で登録されている社員が101人以上の場合のみ
⑤氏名/所属 対象社員の「氏名/所属」が表示されます。
氏名をクリックすると、「勤務状況 - タイムレコーダー明細」画面に遷移します。
⑥事由 メモ 事由メモ機能を使用した社員がいた場合に緑色のマークが表示されます。
マークをクリックすると、事由メモの内容が確認できます。
⑦出勤

タイムレコーダーから打刻した出勤時刻が表示されます。
(出勤打刻が無い社員は空欄となります。)

⑧退勤 上記①の時点で
退勤打刻がない社員⇒オレンジ色の「在社」マークの表示
退勤打刻のある社員⇒「退勤時刻」の表示
外出打刻があり、且つ再入または退勤打刻をしていない社員⇒青色の「外出」マークの表示
⑨遅刻

社員情報管理の「勤務時間」項目で、勤務時間を選択している場合に限り、出勤打刻時間-勤務時間マスタで設定した勤務時間帯に基づき算出します。

⑩早退  社員情報管理の「勤務時間」項目で、勤務時間を選択している場合に限り、退勤打刻時間-勤務時間マスタで設定した勤務時間帯に基づき算出します。
⑪早出残業 社員情報管理の「勤務時間」項目で、勤務時間を選択している場合に限り、マスタ管理 - 勤務時間マスタで設定した早出残業時間帯に基づき算出します。
⑫普通残業1  社員情報管理の「勤務時間」項目で、勤務時間を選択している場合に限り、マスタ管理 - 勤務時間マスタで設定した普通残業時間1帯に基づき算出します。

⑬普通残業2

 社員情報管理の「勤務時間」項目で、勤務時間を選択している場合に限り、マスタ管理 - 勤務時間マスタで設定した普通残業時間2帯に基づき算出します。
⑭深夜残業  社員情報管理の「勤務時間」項目で、勤務時間を選択している場合に限り、マスタ管理 - 勤務時間マスタで設定した深夜残業時間帯に基づき算出します。
⑮最初へ 先頭ページの社員一覧を表示します。
※社員情報管理で登録されている社員が101人以上の場合のみ
⑯前へ 下記⑰の前ページの社員一覧を表示します。
※社員情報管理で登録されている社員が101人以上の場合のみ
⑰ページ番号

複数のページが存在する場合に、ページ番号が表示されます。(1ページあたり100人表示となります。)
※社員情報管理で登録されている社員が101人以上の場合のみ

⑱次へ 上記⑰の次ページに社員一覧を表示します。
※社員情報管理で登録されている社員が101人以上の場合のみ
⑲最後へ 最終ページの社員一覧を表示します。
※社員情報管理で登録されている社員が101人以上の場合のみ

連携設定-勤怠就業管理ソフトで、「就業大臣NX」「PCA就業管理X」「クロノス」のいずれかを選択している場合は、日次打刻データの出力が可能です。

※連携設定-勤怠就業管理ソフトで「弥生給与(タイムカード入力」」・「汎用」を設定した場合は、月次打刻データ出力のみとなります。

日次打刻データの「ファイル出力」方法については 

 (就業大臣NX)
・勤務状況管理 - 勤務状況一覧(社員一覧)からの日次打刻データ出力について(就業大臣NX)

 (PCA就業管理X)(クロノス)
・勤務状況管理 - 勤務状況一覧(社員一覧)からの日次打刻データ出力について(PCA就業管理X)(クロノス)

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